STROOMLIJN UW REISACTIVITEITEN

Kilometerkosten, parkeerbonnetjes, hotelovernachtingen, al dan niet betaald met de creditcard van de zaak: elk bedrijf heeft te maken met medewerkers die onderweg kosten maken. Met Continia Expense Management stroomlijnt u deze reisactiviteiten eenvoudig met behulp van een app en houdt u overzicht in Microsoft Dymanics NAV.

Wie zakelijk reist hoeft onderweg niet langer bonnetjes te bewaren om deze nadien terug op kantoor in te leveren. Dankzij de Expense Management app van Continia, is het mogelijk om onderweg de kostenrapportering te doen in slechts drie stappen:

  1. Maak een foto van de bon;
  2. Vul de vereiste velden in;
  3. Druk op verzenden om de bon direct door te sturen naar de boekhouding.

De kilometerregistratie kan op dezelfde manier worden verwerkt. Daarnaast is het voor bedrijven mogelijk om creditcarduitgaven van werknemers direct in Microsoft Dynamics NAV te importeren en automatisch de individuele uitgaven te koppelen aan een geregistreerd betalingsbewijs. Het goedkeuren van kosten kan direct in Microsoft Dynamics NAV of online worden gedaan. Zodra het kostenrapport is verzonden zijn alle digitale betalingsbewijzen direct zichtbaar in Microsoft Dynamics NAV.

Voordelen voor werknemer en werkgever

De voordelen voor de werknemer:

  • Geen papieren bonnenadministratie;
  • Kostenrapportering onderweg;
  • Snellere afhandeling;
  • Overzicht van openstaande en afgehandelde declaraties.

De voordelen voor de werkgever:

  • Meer controle op de transacties
  • Effici├źnter proces
  • Lagere foutmarge
  • Goedkeuringsworkflow voor iedereen
  • Realtime digitaal overzicht van alle bedrijfskosten
  • Gedetailleerd en nauwkeurig, dus beter te analyseren

Tot slot is het een groot voordeel dat u voor deze oplossing geen gebruik hoeft te maken van andere systemen: Continia Expense Management is volledig geïntegreerd in Microsoft Dynamics NAV.

Meer weten over het stroomlijnen van uw reisactiviteiten? Voor vragen staat ons sales team steeds voor u klaar. Neem contact met ons op via sales@tcog.be.

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten