TCOG MCCL: de sleutel tot financiële en logistieke efficiëntie

Als u nog steeds werkt met papieren documenten of handmatige overdrachten tussen magazijn en boekhouding, loopt u het risico op fouten, vertragingen en compliance-issues.

Gelukkig is er een oplossing die al deze uitdagingen aanpakt: TCOG Multi Company Centralized Logistics of afgekort TCOG MCCL. Deze complete en geautomatiseerde oplossing integreert uw logistieke en financiële administratie binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central Online.

Wat is TCOG MCCL?

TCOG Multi Company Centralized Logistics (MCCL) is ontworpen om de logistieke en financiële administratie van bedrijven met verschillende entiteiten en/of locaties, nationaal én internationaal, met elkaar te stroomlijnen en te automatiseren. De oplossing centraliseert en automatiseert de financiële verwerking van logistieke transacties, waardoor handmatige fouten worden verminderd en processen sneller verlopen.

In tegenstelling tot traditionele systemen die werken met een ‘seriële structuur’ (waarbij medewerkers informatie van het ene systeem naar het andere overdragen), gebruikt MCCL een gecentraliseerd model. Dit betekent dat de eenvoud van de logistieke opdrachten centraal staat. Vervolgens vertaalt MCCL elke logistieke transactie naar een directe financiële verwerking, zonder tussenkomst van verschillende afdelingen.

De uitdagingen en huidige vaststellingen

Bedrijven die internationaal opereren of meerdere vestigingen hebben, lopen vaak tegen dezelfde problemen aan:

• Papierwerk en handmatige overdracht: het afdrukken van documenten in één systeem om ze vervolgens via e-mail naar een ander systeem te sturen, leidt tot vertragingen en fouten.
• Gebrek aan inzicht: zonder gecentraliseerde data is het moeilijk om een volledig beeld te krijgen van de financiële status, verkoop en voorraad.
• Inefficiënte communicatie: afdelingen zoals magazijn, inkoop en boekhouding werken vaak in gescheiden systemen, wat vaak de bron is van verwarring en fouten.
• Compliancerisico’s: bij internationale bedrijfsgroepen zijn de verschillen in fiscale wetgeving extra complex, zeker zonder geautomatiseerde processen.
• Onnauwkeurige voorraadwaardering: het is lastig om te bepalen wat de exacte waarde van de voorraad is op verschillende locaties, rekening houdend met intern of extern transport en eventuele invoerrechten.

Belangrijkste functionaliteiten van MCCL

MCCL biedt een geïntegreerde aanpak voor het beheer van uw bedrijfsprocessen over meerdere afdelingen heen. Het masterdata beheer vormt de basis van het systeem door gegevens direct te centraliseren en te synchroniseren tussen verschillende bedrijven in de groep. Dit creëert een uniforme werkwijze binnen uw organisatie, en collega’s op verschillende afdelingen van verschillende bedrijven gebruiken dezelfde informatie.

Het geavanceerde gebruikersbeheer stelt u in staat om de toegang tot bedrijven en afdelingen in de groep nauwkeurig te reguleren. U bepaalt precies welke informatie voor wie toegankelijk is, wat zorgt voor optimale beveiliging. Deze gecontroleerde toegang is belangrijk voor het waarborgen van data-integriteit in een multi-company omgeving.

Het financieel documentbeheer van MCCL maakt het mogelijk om verkoop- en aankooporders in één centrale operationele omgeving aan te maken en te beheren via medewerkers die vanuit verschillende bedrijven op meerdere locaties opereren. Dit betekent dat magazijnmedewerkers zich volledig kunnen richten op de kwaliteit van hun logistieke werkzaamheden, zonder zich bewust te zijn van de financiële verplichtingen. MCCL automatiseert de correcte financiële real-time verwerking.

Het intercompany documentbeheer biedt bedrijven de uitkomst door de intercompany facturatie voor waardetransfers volledig te automatiseren. MCCL biedt u flexibele prijsstellingen per bedrijf binnen uw groep. De overdracht van goederen tussen verschillende bedrijven verloopt naadloos, zonder administratieve rompslomp of vertragingen. Zo zorgt uw systeem ervoor dat u moeiteloos voldoet aan lokale en internationale vereisten, zoals intrastat.

Het global credit limit management geeft u grip op de kredietlimieten van uw B2B klanten die zaken doen met meerdere bedrijven in de groep. Door een overkoepelende kredietlimiet te beheren, voorkomt u dat klanten hun krediet overschrijden, ongeacht op welke locatie of via welk kanaal ze hun orders plaatsen. MCCL beschermt uw bedrijf tegen financiële risico’s.

Tot slot biedt MCCL geavanceerde mogelijkheden voor de boekhouding van de verschillende bedrijven in de groep. U voldoet aan lokale wettelijke vereisten en krijgt inzicht in de financiële prestaties van alle bedrijven in de groep.

De voordelen van MCCL

Efficiëntie en tijdsbesparing

MCCL elimineert handmatige processen en papierwerk. Een logistieke beweging in het magazijn wordt automatisch vertaald naar de juiste financiële transactie, zonder menselijke tussenkomst. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook het risico op fouten.

Verbeterde compliance en betrouwbaarheid

De oplossing zorgt ervoor dat u voldoet aan lokale en internationale wetgeving. MCCL blijft up-to-date met veranderende wetgeving, zodat u altijd compliant bent.

Verbeterde samenwerking tussen partnerbedrijven

MCCL maakt echte samenwerking mogelijk tussen verschillende afdelingen en bedrijven in de groep, ongeacht hun locatie. Logistieke medewerkers kunnen zich concentreren op wat ze goed doen, zonder zich zorgen te maken over boekhoudkundige verplichtingen.

Naadloze integratie met Microsoft Dynamics 365 Business Central Online

Als specifieke uitbreiding voor Microsoft Dynamics 365 Business Central Online, integreert MCCL naadloos met uw bestaande ERP systeem. De implementatie duurt slechts enkele weken en is instelbaar aan uw specifieke bedrijfsprocessen.

Accurate voorraadwaardering

MCCL biedt inzicht in de exacte waarde van uw voorraad op verschillende locaties en volgens instelbare afspraken over transport, invoerrechten en meer. Dit helpt CFO’s om betere financiële beslissingen te nemen.

Correcte consolidatie

Voor groepen met meerdere bedrijven zorgt MCCL voor correcte consolidatie van gegevens met inzicht in de eliminatie van intercompany transacties. Dit geeft een accuraat beeld van de werkelijke financiële situatie van de groep.